Tapir adapte le formulaire au profil de chaque élève — mineur, conduite accompagnée, financement CPF, extension moto — et ne demande que les pièces réellement nécessaires. Vos élèves déposent leur dossier depuis leur téléphone, votre équipe valide en un clic, et personne ne relance plus personne pour une pièce manquante.
Configuration en quelques minutes · Aucune installation · 30 € offerts
Un appel un lundi matin : « Bonjour, pour mon fils, qu'est-ce qu'il faut apporter déjà ? » Vous répétez la liste de mémoire. Un élève se présente au comptoir avec une e-photo prise en selfie, non conforme, et repart sans s'inscrire. À midi, vous ouvrez la boîte mail partagée : sept messages avec des photos de justificatifs mal cadrées, non nommées, aucune classée par élève. Ce n'est pas un problème de secrétariat. C'est qu'une boîte mail n'a jamais été conçue pour collecter et vérifier des justificatifs d'inscription. Tapir inverse la méthode : l'élève est guidé pas-à-pas et ne peut soumettre son dossier que lorsqu'il est 100% complet.
« Je vous ai envoyé la e-photo par mail » — en selfie devant un papier peint.
L'élève mineur qui vient sans l'attestation parentale ni la CNI du parent.
Le dossier CPF bloqué faute de l'attestation sur l'honneur obligatoire.
Les photos floues et coupées en deux reçues dans la boîte mail partagée.
L'ASSR2 ou la JDC introuvable qui bloque l'inscription pendant deux semaines.
Un formulaire qui bloque le dépôt tant que tout n'est pas conforme, et un export ZIP ordonné pour l'ANTS.
Les relances par téléphone, SMS ou e-mail paraissent gratuites. Elles coûtent en réalité un temps précieux de secrétariat qui pourrait être consacré à l'accueil ou aux leçons de conduite.
Temps de secrétariat libéré
10.4 h / mois
Soit 125 heures / an récupérées pour l'accueil et la conduite.
Coût chargé économisé
~208 € / mois
Soit ~2 496 € / an de coût administratif relance évité.
L'élève dépose et valide ses justificatifs complets à tête reposée sur son smartphone, sans bloquer le planning d'accueil ni différer sa formation.
Configurez les règles une seule fois : Tapir affiche uniquement les champs et justificatifs nécessaires au profil de l'élève.
Sélectionnez la situation de l'élève : Tapir ajuste automatiquement les pièces demandées sans poser de questions superflues.
Socle demandé à chaque candidat pour toute inscription au permis de conduire :
Permis B classique, Conduite accompagnée, CPF, Moto : vos modèles sont prêts à l'emploi en quelques clics.
Depuis son smartphone ou votre site web, l'élève dépose ses pièces guidé pas-à-pas, sans créer de mot de passe.
Chaque pièce est vérifiée en un instant. Une pièce illisible se refuse avec un mot d'explication ciblé.
Téléchargez toutes les pièces ordonnées et renommées, prêtes pour l'ANTS et votre logiciel métier.
Chaque démarche a ses spécificités administratives. Tapir adapte la liste des pièces requises pour ne poser aucune question superflue.
CNI en cours de validité, justificatif de domicile de moins de 6 mois, code e-photo ANTS.
Demande l'attestation de JDC si le candidat a moins de 25 ans, sans encombrer les candidats plus âgés.
Socle commun + Autorisation parentale signée + CNI & justificatif du représentant légal.
Exige automatiquement l'attestation scolaire ASSR2 (ou ASR) et le contrat de formation co-signé.
Socle commun + Numéro de dossier Mon Compte Formation + Attestation sur l'honneur de non-suspension.
Masque le RIB bancaire et vérifie la présence de l'attestation requise par la Caisse des Dépôts.
Socle commun + Copie intégrale recto-verso du permis de conduire déjà détenu.
Dispense immédiatement de l'ASSR2 et de la JDC dès que la détention d'un permis B antérieur est déclarée.
Besoin d'un modèle pour le permis remorque, bateau ou poids lourd ? Créez vos propres formulaires sur-mesure en toute liberté.
Intégrez le module sur votre site web ou envoyez un lien direct par SMS : aucune compétence technique requise.
Téléchargement ZIP ordonné en standard ou synchronisation avec vos logiciels de gestion.
TapirTransmettez un lien sécurisé unique à votre élève. Il ouvre le formulaire sur son mobile, photographie ses justificatifs et valide son dossier en quelques minutes.
Une ligne de script suffit pour afficher votre bouton « Inscription en ligne ». Les visiteurs de votre site s'inscrivent 24h/24, y compris le soir et le week-end.
Tapir classe et renomme automatiquement chaque justificatif. Votre équipe télécharge le dossier complet en 1 clic pour renseigner l'ANTS et votre logiciel de gestion sans chercher les fichiers. Pour les réseaux et structures à fort volume, notre équipe peut interfacer Tapir directement avec vos outils via notre API publique et des webhooks.
Basée à Montpellier, l'auto-école Fred'34 a déployé Tapir sur son site pour automatiser la pré-inscription de ses permis auto et moto. Les élèves déposent leurs pièces en toute autonomie et le secrétariat reçoit des dossiers complets, sans courir après les photocopies.
L'auto-école a remplacé les échanges par e-mail et les photocopies au comptoir par le formulaire Tapir intégré sur leur site web.
Vos justificatifs et ceux des parents sont traités dans le respect le plus strict des exigences légales européennes.
Tous les justificatifs — y compris les pièces d'identité des élèves mineurs et des représentants légaux — sont hébergés sur des serveurs sécurisés situés en France et dans l'Union européenne.
Toutes les pièces d'un dossier sont automatiquement détruites 30 jours après sa validation par votre secrétariat. Rien ne traîne indéfiniment sur des boîtes mails partagées.
Seuls les collaborateurs habilités de votre auto-école ont accès aux dossiers déposés. L'accès est strictement verrouillé et recalculé côté serveur à chaque requête.
Le formulaire invite le représentant légal à déposer son autorisation parentale et ses propres justificatifs d'identité avec un consentement explicite et daté.
Engagement de protection : Les données sont hébergées exclusivement au sein de l'Union européenne et les pièces d'un dossier validé sont automatiquement détruites après 30 jours.
Des dossiers complets dès le premier jour, aucun créneau d'évaluation perdu pour une pièce manquante et un coût à l'usage parfaitement transparent.
Plus aucune relance téléphonique pour un justificatif manquant. Elle valide les pièces en 1 clic et consacre son temps aux élèves et aux plannings.
Une démarche fluide depuis son smartphone, à toute heure. S'il y a une erreur sur une photo, il corrige uniquement la pièce demandée sans mot de passe.
Aucun abonnement contraignant. Vous profitez d'un crédit offert pour démarrer, puis vous rechargez uniquement selon vos besoins réels.
30 €offerts à la création de votre espace
Soit jusqu'à 10 dossiers complets avec vérification de pièces, sans carte bancaire requise.
Créer mon espace gratuitement2 € HTpar dossier ouvert
+ 1 € HT si contrôle par IA activé
Des volumes importants ou plusieurs agences ? Contactez-nous pour une étude personnalisée.
Non, Tapir se positionne en amont de votre logiciel de gestion. Il automatise la collecte et le tri des pièces auprès des élèves pour vous fournir un dossier 100% complet et classé, prêt à être saisi ou exporté vers l'ANTS et votre logiciel de planning.
Non. Tapir rassemble toutes les pièces obligatoires (CNI, justificatif de domicile, code e-photo 16 caractères, ASSR2, etc.) dans un dossier classé. Votre secrétariat dispose de toutes les pièces sous la main pour finaliser l'inscription sur le portail ANTS sans courir après l'élève.
Depuis votre tableau de bord, vous examinez les justificatifs. En un clic, vous validez ou refusez un document en ajoutant un motif (ex. « e-photo non reconnue » ou « justificatif de plus de 6 mois »). L'élève reçoit une notification et remplace uniquement la pièce refusée.
Non. L'élève valide simplement son adresse e-mail via un code temporaire sécurisé à usage unique. Il peut interrompre sa saisie sur son smartphone et la reprendre sur son ordinateur en toute simplicité.
Vous insérez une ligne de script sur votre site (WordPress, Wix, Webflow, Squarespace ou site sur-mesure) pour relier votre bouton d'inscription existant. Vous pouvez aussi envoyer votre lien dédié directement par SMS ou e-mail.
Oui. Le consentement au dépôt est explicite et daté, les documents sont stockés sur des serveurs sécurisés en Europe et les pièces d'un dossier sont automatiquement purgées 30 jours après sa validation.
Rejoignez les auto-écoles qui automatisent leur pré-inscription. Testez Tapir dès aujourd'hui avec 30 € de crédit offerts, sans carte bancaire.
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