Spécial Auto-Écoles · Conforme ANTS & RGPD
Le dossier d'inscription auto-école, 100% complet en ligne avant le premier rendez-vous.
Votre secrétaire arrête de courir après les photocopies manquantes et donne enfin des heures de conduite.
Zéro relance : L'élève est guidé pas-à-pas et ne peut soumettre son dossier que lorsqu'il est 100% complet.
Formulaire adaptatif : Règles automatiques pour mineurs, AAC, CPF, Permis B ou Moto sans poser de questions superflues.
Export ZIP en 1 clic : Téléchargez toutes les pièces ordonnées et nommées, prêtes pour l'ANTS et votre logiciel de gestion.
Sans engagement•Installation en 2 minutes•Hébergé en France / UE
Widget Tapir — Cas Réel Auto-École
En production
F34
Auto-École Fred'34 (Montpellier)
Pré-inscriptions actives 24/7
Preuve sur le terrain
Comment l'Auto-École Fred'34 reçoit ses dossiers complets 24h/24
Basée à Montpellier, l'auto-école Fred'34 a intégré le widget Tapir sur son site pour automatiser la pré-inscription de ses permis voiture et moto. Voici comment l'élève et le secrétariat vivent l'expérience.
fred34.fr · Accueil pré-inscription
01
Reprise instantanée & Expérience sans mot de passe
L'élève commence son inscription en renseignant son e-mail. Il sélectionne son cursus (Permis B, Moto A1, A2...) et retrouve ses dossiers en cours sans mot de passe complexe à mémoriser.
- Sauvegarde automatique : l'élève commence sur son mobile et finit sur son PC.
- Logo et charte graphique adaptés aux couleurs de votre auto-école.
- Données protégées : Chiffrement de bout en bout et hébergement européen.
Le contraste immédiat
Votre quotidien sans Tapir vs Votre quotidien avec Tapir
Ce n'est pas la secrétaire le problème, c'est le manque d'un outil de tri en amont.
Sans Tapir (Le calvaire du secrétariat)
- ✕5 relances par élève par SMS, WhatsApp et téléphone pour réclamer le justificatif manquant.
- ✕25 minutes perdues par dossier à trier la boîte mail, renommer des fichiers illisibles et recadrer des photos floues.
- ✕Dossiers mineurs / AAC bloqués car les pièces des parents manquent le jour du rendez-vous.
- ✕Inscriptions perdues le week-end car les visiteurs de votre site repartent sans démarche concrète.
Avec Tapir (En pilote automatique)
- ✓Zéro relance : Le formulaire refuse le dépôt tant que toutes les pièces obligatoires ne sont pas fournies.
- ✓Export ZIP en 1 clic : Toutes les pièces de l'élève sont ordonnées, lisibles et prêtes pour l'ANTS.
- ✓Règles automatiques : L'autorisation parentale et les CNI des parents sont demandées d'office si l'élève a moins de 18 ans.
- ✓Inscriptions 24h/24 & 7j/7 : Les élèves complètent leur démarche tranquillement depuis leur canapé.
Intelligence Métier
Un formulaire qui connaît les règles du permis sur le bout des doigts
Vous configurez les règles une seule fois sans écrire une ligne de code. Tapir s'adapte automatiquement au profil de l'élève.
01. Élève Mineur
Condition
Âge < 18 ans
Pièces exigées
Autorisation parentale + CNI du représentant légal + justificatif de domicile du parent.
02. Conduite Accompagnée
Condition
Formule AAC
Pièces exigées
ASSR2 (ou ASR) + attestation de recensement citoyen + contrat de formation co-signé.
03. Financement CPF
Condition
Financement = CPF
Pièces exigées
N° de dossier Mon Compte Formation + attestation sur l'honneur (masque le RIB).
04. Extension Catégorie
Condition
Déjà titulaire d'un permis
Pièces exigées
Copie du permis détenu. Ne redemande ni l'ASSR2 ni la JDC.
Récapitulatif des pièces à fournir selon le profil de l'élève
Socle commun (tous profils) :
Pièce d'identité en cours de validité, justificatif de domicile de moins de 6 mois, code e-photo ANTS 16 caractères.
| Profil de l'élève | Pièces spécifiques complémentaires |
|---|---|
| Élève mineur (permis classique) | Autorisation parentale, pièce d'identité et justificatif de domicile du représentant légal |
| Élève mineur en conduite accompagnée (AAC) | Pièces mineur + ASSR2 (ou ASR) + attestation de recensement citoyen + contrat co-signé |
| Élève de moins de 25 ans | Attestation de participation à la JDC (ou dispense SNU) |
| Financement CPF | Numéro de dossier Mon Compte Formation, attestation sur l'honneur |
| Extension de catégorie / Passerelle | Copie du permis détenu (ASSR2 et JDC non réclamées) |
Calculateur de rentabilité
Combien d'heures de secrétariat allez-vous libérer ?
Déplacez le curseur selon le volume moyen d'inscriptions mensuelles de votre auto-école.
Inscriptions / pré-inscriptions par mois :20 élèves
5 élèves50 élèves100 élèves
Temps de secrétariat libéré
8.3 h / mois
Soit ~100 heures économisées par an.
Équivalent charge économisée
~167 € / mois
Sur la base d'un coût horaire moyen chargé de 20 €/h.
💡 Sans compter le gain d'inscriptions supplémentaires : les élèves qui complètent leur démarche le soir et le dimanche depuis leur smartphone au lieu de reporter leur inscription.
Connecteurs & Écosystème Métier
Vous utilisez déjà Elgeaweb ou un logiciel spécifique ?
Nous créons votre passerelle sur-mesure.
En plus du téléchargement standard en 1 clic (dossier ZIP ordonné), Tapir peut s'interfacer directement avec vos logiciels existants pour éliminer 100% de la ressaisie manuelle.
Connecteur Elgeaweb
Synchronisation automatique de la fiche candidat et des pièces justificatives directement dans votre logiciel Elgeaweb dès validation du dossier.
API REST & Webhooks
Déclenchez des actions automatiques selon vos besoins : alertes par SMS/Email, synchronisation CRM ou archivage sur votre propre serveur.
Intégration Clé-en-main
Notre équipe technique échange avec vous, étudie vos outils internes et développe le connecteur adapté à vos processus métier.
Tarifs & Modèle Économique
Payez uniquement ce que vous consommez
Aucun abonnement fixe obligatoire. Vous rechargez votre solde selon votre volume réel.
Offre de bienvenue
30 € offerts à l'inscription
0 €
Sans carte bancaire
Uniquement au dossier ouvert : un dossier créé mais jamais consulté par votre secrétariat ne vous coûte rien.
Zéro double facturation : rouvrir un dossier, relancer l'élève ou faire corriger une pièce ne coûte rien de plus.
Dossiers indésirables remboursables : un dossier ouvert par erreur peut être remboursé sur simple signalement.
Créer mon compte et profiter des 30 € offerts
Activez votre espace en 2 minutes chrono.
Questions Fréquentes
Les réponses aux questions des gérants d'auto-école
Oui, à 100% ! En standard, Tapir fonctionne de manière universelle : vous téléchargez en 1 clic le dossier complet de l'élève en ZIP (pièces nommées et classées) pour une saisie immédiate. Si vous souhaitez supprimer toute saisie manuelle, nous pouvons développer un connecteur sur-mesure (ex: liaison directe avec Elgeaweb) pour pousser automatiquement les fiches et documents.
Prêt à en finir avec la chasse aux photocopies ?
Rejoignez les auto-écoles qui automatisent leur pré-inscription. Testez Tapir dès aujourd'hui avec 30 € de crédit offerts.
Activation instantanée · Aucune carte bancaire requise · Conforme ANTS & RGPD