Sécurité et données

Sécurité et RGPD : ce que Tapir fait concrètement pour vos documents.

Un dossier ne devrait pas vivre dans une pièce jointe oubliée, une boîte mail partagée ou un lien dont personne ne sait qui l'a ouvert. Tapir organise le dépôt, la revue et la fin de vie des pièces. Voici les mécanismes que nous pouvons décrire précisément.

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Quatre réponses simples avant d'envoyer un lien de dépôt.

La sécurité n'est pas un logo. Pour chaque dossier, les questions utiles sont toujours les mêmes : où sont les documents, combien de temps restent-ils, qui y accède et qu'est-ce qui laisse une trace ?

01

Vos documents sont stockés en Europe.

Nous ne nommons ni hébergeur ni pays tant qu'ils ne sont pas confirmés publiquement. Le fait vérifié est celui-ci : vos documents sont stockés en Europe.

02

Les pièces d'un dossier validé sont détruites automatiquement 30 jours après sa validation.

Une fois le dossier validé, la conservation ne dépend pas d'une tâche manuelle dans une boîte mail. Les pièces sont purgées automatiquement au terme de cette durée.

03

Seuls les membres habilités de votre organisation accèdent aux dossiers.

Les droits sont recalculés côté serveur à chaque requête. Un navigateur ou un lien ne décide pas seul de l'accès à un dossier.

04

Chaque changement de statut est horodaté et attribué à son auteur.

Vous pouvez distinguer le dépôt, la validation, le refus et l'acceptation. La page ne promet pas un journal universel de toute consultation : elle décrit l'historique des changements de statut disponible dans le dossier.

Vous savez ce qui a été demandé, déposé et validé — dans cet ordre.

  1. 1

    Le dépôt commence avec un consentement explicite.

    Avant l'envoi, l'usager accepte un consentement versionné pour le transfert et la conservation de ses documents. Les URL de dépôt sont générées à la demande.

  2. 2

    Le serveur revérifie le dossier.

    Les champs, les pièces requises et les conditions de visibilité ne reposent pas sur la seule page ouverte dans le navigateur.

  3. 3

    Le modèle demandé est gelé au dépôt.

    Modifier votre liste de pièces pour les futurs dossiers ne réécrit pas la liste demandée dans un dossier déjà déposé.

  4. 4

    La revue est ciblée.

    Votre équipe valide ou refuse chaque pièce avec un commentaire. L'usager corrige seulement la pièce refusée.

  5. 5

    Le dossier accepté est immuable.

    L'acceptation exige l'approbation de chaque champ visible et de chaque pièce requise. Le dossier complet peut ensuite être exporté.

Comment fonctionne le widget Tapir

Comment sortir vos pièces jointes de la boîte mail

Une description factuelle vaut mieux qu'une certification inventée.

Tapir ne se présente pas comme « certifié ISO 27001 », « hébergé HDS », « chiffré de bout en bout », « conforme RPVA » ou « conforme RGPD ». Ces formules ne sont pas des promesses de cette page.

Tapir ne lit pas, n'analyse pas et n'extrait pas automatiquement le contenu de vos pièces. Il ne remplace pas votre analyse juridique, votre DPO, votre politique de conservation ni les obligations propres à votre métier. Il fournit un parcours de collecte et de revue documenté ; l'usage que votre organisation en fait reste de votre responsabilité.

Quitter les pièces jointes sans changer votre métier.

Une agence immobilière peut organiser la liste de pièces autorisées pour une candidature. Un courtier peut faire apparaître les justificatifs d'un co-emprunteur seulement lorsque le dossier le demande. Un organisme de formation peut conserver la trace des pièces demandées à un stagiaire. Dans chaque cas, Tapir collecte, classe et soumet les pièces à votre revue ; il ne remplace pas votre outil métier.

Organismes de formation

Conservez la trace des pièces demandées à un stagiaire et de leur revue, hors reconstitution dans la boîte mail.

dossier stagiaire et Qualiopi

Les questions à poser avant de déployer un formulaire de dépôt.

01

Tapir est-il « conforme RGPD » ?

Nous ne revendiquons pas cette formule générale. Nous décrivons les mécanismes vérifiés : stockage en Europe, destruction automatique des pièces 30 jours après validation, accès limité aux membres habilités et historique horodaté des changements de statut. La conformité de votre organisation dépend aussi de vos finalités, de vos procédures et de votre usage.

02

Où sont stockés les documents ?

Vos documents sont stockés en Europe.

03

Qui peut accéder aux dossiers ?

Seuls les membres habilités de votre organisation accèdent aux dossiers. L'autorisation est recalculée côté serveur à chaque requête.

04

Combien de temps les pièces sont-elles conservées ?

Les pièces d'un dossier validé sont détruites automatiquement 30 jours après sa validation. Cette durée est configurable : vérifiez la configuration de production avant de la communiquer à vos usagers.

05

Peut-on savoir qui a validé ou refusé une pièce ?

Chaque changement de statut est horodaté et attribué à son auteur. La validation et le refus se font pièce par pièce, avec un commentaire pour la personne qui doit corriger un document.

Vos documents méritent mieux qu'un fil d'e-mails sans fin.

Créez votre premier modèle, demandez seulement les pièces utiles et recevez un dossier classé à revoir. Votre équipe garde la main à chaque étape.

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