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Vos documents sont stockés en Europe.
Nous ne nommons ni hébergeur ni pays tant qu'ils ne sont pas confirmés publiquement. Le fait vérifié est celui-ci : vos documents sont stockés en Europe.
Un dossier ne devrait pas vivre dans une pièce jointe oubliée, une boîte mail partagée ou un lien dont personne ne sait qui l'a ouvert. Tapir organise le dépôt, la revue et la fin de vie des pièces. Voici les mécanismes que nous pouvons décrire précisément.
Configuration en quelques minutes · Aucune installationDéposé
CNI_Recto.pdf
12 mars · 09:14·Membre habilité
Justificatif_domicile.pdf
12 mars · 09:14·Membre habilité
À valider
KBIS_2026.pdf
12 mars · 14:32·Membre habilité
Dossier accepté
13 mars · 10:05
La sécurité n'est pas un logo. Pour chaque dossier, les questions utiles sont toujours les mêmes : où sont les documents, combien de temps restent-ils, qui y accède et qu'est-ce qui laisse une trace ?
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Nous ne nommons ni hébergeur ni pays tant qu'ils ne sont pas confirmés publiquement. Le fait vérifié est celui-ci : vos documents sont stockés en Europe.
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Une fois le dossier validé, la conservation ne dépend pas d'une tâche manuelle dans une boîte mail. Les pièces sont purgées automatiquement au terme de cette durée.
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Les droits sont recalculés côté serveur à chaque requête. Un navigateur ou un lien ne décide pas seul de l'accès à un dossier.
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Vous pouvez distinguer le dépôt, la validation, la demande de correction et l'acceptation. La page ne promet pas un journal universel de toute consultation : elle décrit l'historique des changements de statut disponible dans le dossier.
Avant de transmettre le moindre document, votre client valide un consentement d'envoi clair et sécurisé. Chaque lien de dépôt est unique et généré à la demande.
Les règles de votre dossier sont appliquées systématiquement : impossible d'envoyer un dossier incomplet ou de contourner les pièces requises.
La liste des documents demandés est figée lors du dépôt. Même si vous modifiez vos modèles ultérieurement, le dossier en cours conserve sa liste d'origine.
Vos équipes valident ou demandent la correction de chaque pièce de façon ciblée. En cas de correction demandée, l'usager renvoie uniquement le document concerné.
Une fois l'ensemble des pièces validées, le dossier est verrouillé et ne peut plus être altéré. Vous pouvez alors l'exporter en toute sérénité.
Une agence immobilière peut organiser la liste de pièces autorisées pour une candidature. Un courtier peut faire apparaître les justificatifs d'un co-emprunteur seulement lorsque le dossier le demande. Un organisme de formation peut conserver la trace des pièces demandées à un stagiaire. Dans chaque cas, Tapir collecte, classe et soumet les pièces à votre revue ; il ne remplace pas votre outil métier.
Inscriptions, pièces par profil et dossier classé avant le logiciel métier.
Voir le cas auto-écoleCollecte de pièces clients hors boîte mail, modèles par contentieux.
Voir le cas cabinet d'avocatOrganisez la liste de pièces pour une candidature locataire et sa caution, hors boîte mail partagée.
collecte de dossier locataire pour agence immobilièreFaites apparaître les justificatifs d'un co-emprunteur seulement lorsque le dossier le demande.
collecte de documents pour courtier en crédit immobilierConservez la trace des pièces demandées à un stagiaire et de leur revue, hors reconstitution dans la boîte mail.
dossier stagiaire et QualiopiNous ne revendiquons pas cette formule générale. Nous décrivons les mécanismes vérifiés : stockage en Europe, destruction automatique des pièces 30 jours après validation, accès limité aux membres habilités et historique horodaté des changements de statut. La conformité de votre organisation dépend aussi de vos finalités, de vos procédures et de votre usage.
Vos documents sont stockés en Europe.
Seuls les membres habilités de votre organisation accèdent aux dossiers. L'autorisation est recalculée côté serveur à chaque requête.
Les pièces d'un dossier validé sont détruites automatiquement 30 jours après sa validation. Cette durée est configurable : vérifiez la configuration de production avant de la communiquer à vos usagers.
Chaque changement de statut est horodaté et attribué à son auteur. La validation et la demande de correction se font pièce par pièce, avec un commentaire pour la personne qui doit corriger un document.
Créez votre premier modèle, demandez seulement les pièces utiles et recevez un dossier classé à revoir. Votre équipe garde la main à chaque étape.
Configuration en quelques minutes · Aucune installation