Tapir automatise la collecte de pièces de vos clients : la liste s'adapte à leur situation — régime matrimonial, statut professionnel — et une pièce signalée se corrige en un clic. Votre cabinet arrête de relancer par e-mail et reçoit des dossiers complets du premier coup.
Configuration en quelques minutes · Aucune installation
Un e-mail arrive un lundi avec une pièce d'identité prise en photo, floue. Vous répondez pour demander un scan. Le client répond trois jours plus tard — dans le mauvais format. Une collaboratrice relance pour l'avis d'imposition manquant ; il atterrit dans la boîte mail d'un associé qui ne le voit que le vendredi suivant. Au trentième message du fil, plus personne ne sait si le dossier est complet, ni où se trouve la dernière version du bon document. Ce n'est pas un problème d'organisation. C'est un problème d'outil : une boîte mail n'a pas été conçue pour collecter des pièces, encore moins pour les classer. Elle finit par servir d'archive à des documents confidentiels, sans que personne ne l'ait vraiment décidé.
« Je vous l'ai envoyé la semaine dernière » — sauf que non.
Le scan illisible, à l'envers, ou coupé en deux photos.
La pièce qui atterrit dans la boîte d'un associé absent.
Le fichier renvoyé une deuxième, puis une troisième fois.
La bonne version, introuvable dans un fil de 30 messages.
Un dossier unique, un seul lien sécurisé et un statut clair pour chaque pièce reçue.
Une relance par e-mail ne coûte rien à envoyer. Elle coûte en revanche du temps de collaborateur — le temps le plus cher d'un cabinet. Voici un calcul simple, à refaire avec vos propres chiffres.
4 × 12 min = 48 min de temps de collaborateur, uniquement pour réunir les pièces — avant même d'ouvrir le dossier sur le fond. 48 min à 45 €/h chargé ≈ 36 € de temps de collaborateur par dossier, invisibles sur aucune facture. Sur 30 dossiers ouverts dans l'année : environ 24 heures de collaborateur, soit trois journées pleines, passées à courir après des pièces plutôt qu'à traiter des dossiers.
Exemple de calcul à titre indicatif, à ajuster avec vos propres chiffres de cabinet. Ce n'est pas une moyenne mesurée chez nos clients.
Ce temps peut être récupéré — pas en répondant plus vite à chaque relance, en n'ayant plus besoin de la faire.
Un modèle Tapir, c'est la liste des pièces d'une démarche — un divorce par consentement mutuel, par exemple — programmée une fois dans votre espace, sans compétence technique. Chaque nouveau client reçoit exactement la bonne liste, adaptée à sa situation.
Cochez la situation des époux ci-dessous : Tapir ajoute ou retire les pièces demandées automatiquement, sans créer de questions superflues.
Socle demandé à chaque client pour un divorce par consentement mutuel :
Créez la liste des pièces pour vos démarches les plus fréquentes — divorce, prud'hommes, aide juridictionnelle — sans écrire une ligne de code.
Un script à coller sur le site de votre cabinet, ou un lien à envoyer directement à votre client.
Il ne voit que les pièces qui le concernent, dans un espace pensé pour ne pas perdre les personnes peu à l'aise avec l'informatique.
Un clic pour valider, un commentaire pour expliquer la correction demandée. Le client ne renvoie que ce qui doit être corrigé.
Ces exemples sont des points de départ. Vous les copiez, vous les ajustez à votre pratique, vous les gardez pour tous vos dossiers suivants.
Acte de mariage, actes de naissance des époux, pièce d'identité, livret de famille, avis d'imposition, justificatifs de revenus, convention de divorce.
Si enfants mineurs → actes de naissance des enfants + convention parentale.
Contrat de travail et avenants, bulletins de salaire des 12 derniers mois, lettre de licenciement, convention collective applicable, attestation France Travail, échanges avec l'employeur, bordereau de pièces.
Si licenciement pour motif économique → document justifiant le motif.
Formulaire Cerfa n°16146*03 complété, pièce d'identité recto-verso, dernier avis d'imposition, justificatifs de ressources des 6 derniers mois, justificatif de domicile.
Si situation financière a changé récemment → 6 derniers relevés de compte.
Passeport, justificatifs de présence sur le territoire, justificatifs de liens personnels et familiaux en France, justificatifs de liens professionnels, éléments médicaux le cas échéant.
Les pièces varient fortement selon le fondement de la demande, et les délais de recours sont courts. Le modèle s'adapte à chaque situation, mais la liste précise reste à construire avec votre pratique.
Ces modèles ne couvrent pas votre pratique ? Créez le vôtre en quelques minutes.
Choisissez le mode adapté à votre façon de travailler avec vos clients : un dossier envoyé par e-mail en un clic, ou un module intégré à votre site internet.
Compatible avec tous les sites : WordPress, Wix, Webflow, Squarespace ou site sur-mesure.
TapirVous créez le dossier depuis votre espace Tapir en renseignant le nom et l'adresse e-mail de votre client. Il reçoit un lien d'accès sécurisé unique et arrive directement sur son formulaire de dépôt personnalisé, sans création de mot de passe.
Un simple script à insérer sur votre site (WordPress, Wix, Webflow ou sur-mesure). Vos clients ou prospects cliquent sur votre bouton pour déposer leurs pièces sans quitter votre site.
Non. Tapir se place en amont : c'est l'endroit où vos clients déposent leurs pièces avant que le dossier n'existe dans vos outils habituels. Une fois le dossier complet et validé, vous l'exportez — pièce par pièce ou en un fichier classé — et vous continuez votre travail dans votre logiciel de gestion de cabinet, votre GED, ou le RPVA pour vos échanges avec les juridictions. Pour automatiser cette récupération, Tapir expose une API publique documentée.
Un e-mail contenant l'acte de naissance ou le jugement d'un client reste dans une boîte de réception indéfiniment, lisible par quiconque ouvre la session, sans qu'aucune trace n'indique qui l'a consulté ni quand. Voici, dans l'ordre où un avocat se pose la question, ce que Tapir fait de chaque pièce déposée.
Vos documents sont stockés en Europe.
Les pièces d'un dossier sont détruites automatiquement 30 jours après sa validation par votre cabinet.
Seuls les membres habilités de votre cabinet accèdent aux dossiers : l'accès est recalculé côté serveur à chaque requête, jamais laissé à la seule confiance du navigateur du client. Chaque pièce transite par une URL de dépôt générée à la demande — elle ne circule jamais en clair dans un fil d'e-mails — et votre client donne un consentement explicite, versionné et tracé, avant tout envoi. Même si le formulaire est modifié depuis un navigateur, le serveur revérifie systématiquement ce qui est obligatoire, visible et autorisé.
Chaque changement de statut est horodaté et attribué à son auteur. Un dossier accepté devient immuable : ni le client ni le cabinet ne peuvent le modifier a posteriori — vous savez toujours ce qui a été fourni, par qui validé, et quand. Le modèle de pièces demandé au client reste figé dans son dossier au moment du dépôt, même si vous modifiez le modèle ensuite pour les dossiers suivants.
Engagement de confidentialité : Ce que Tapir ne fait pas : lire, analyser ou extraire automatiquement le contenu de vos pièces. Ce n'est pas son rôle — le vôtre, si.
Vous gagnez en visibilité sur l'état réel des dossiers en cours, sans avoir à demander à votre collaborateur où en est tel client. Une image professionnelle et rassurante pour vos clients dès le premier contact.
Vous arrêtez de relancer, de reclasser des pièces mal nommées, de rouvrir un fil d'e-mails pour retrouver un document. Le temps récupéré va sur le fond des dossiers — celui qui se facture.
Un lien, un dépôt, une confirmation. Pas de compte compliqué à créer, pas de format à deviner. Le client suit l'avancement de son dossier et sait exactement ce qu'il lui reste à fournir.
Un avocat facture généralement son temps entre 150 € et 400 € de l'heure selon la place et la spécialité — un ordre de grandeur, pas une moyenne officielle. Comparé au temps de collaborateur calculé plus haut, rien que pour réunir les pièces, le coût d'un dossier ouvert avec Tapir reste une fraction de ce que coûte aujourd'hui une relance manuelle.
30 €offerts à la création de votre espace
Soit jusqu'à 10 dossiers complets avec vérification de pièces, sans carte bancaire requise.
Créer mon espace gratuitement2 € HTpar dossier ouvert
+ 1 € HT si contrôle par IA activé
30 € de solde vous sont offerts à la création de votre espace. Consultez les tarifs et recharges disponibles en toute transparence.
Tapir ne lit pas, n'analyse pas et n'indexe pas le contenu de vos pièces : c'est un espace de dépôt, pas un outil d'analyse documentaire. Chaque dépôt passe par une URL générée à la demande, l'accès aux dossiers de votre cabinet est vérifié côté serveur à chaque requête, et votre client donne un consentement explicite avant tout envoi. L'usage que vous faites de l'outil dans le respect du secret professionnel reste de votre responsabilité, comme pour tout support d'échange avec vos clients.
Vos documents sont stockés en Europe.
Le formulaire fonctionne comme un site web classique : pas de compte à créer au sens habituel, une simple vérification de l'adresse e-mail par code à usage unique, un glisser-déposer pour chaque pièce. Le client peut aussi revenir plus tard : son brouillon est sauvegardé automatiquement.
PDF, JPEG, PNG ou WEBP, jusqu'à 10 Mo par fichier — de quoi couvrir un scan, une photo de smartphone ou un export de logiciel de comptabilité.
Les pièces d'un dossier sont détruites automatiquement 30 jours après sa validation par votre cabinet.
Non. Tapir se place en amont : c'est là que vos clients déposent leurs pièces avant que le dossier n'existe dans vos outils habituels. Vous exportez ensuite le dossier complet vers votre logiciel de cabinet, votre GED ou vos échanges via le RPVA. Une API publique documentée existe si vous voulez automatiser cette récupération.
Seuls les membres habilités de votre cabinet — selon leur rôle dans l'organisation — accèdent aux dossiers. Cet accès est recalculé côté serveur à chaque requête, jamais laissé à la seule confiance du navigateur. Chaque changement de statut est horodaté et attribué à son auteur : vous savez toujours qui a validé une pièce ou demandé sa correction, et quand.
Oui, sans compétence technique. Vous composez la liste des pièces, les champs à remplir et les règles conditionnelles depuis votre espace, en quelques minutes.
Vous demandez sa correction en un clic, avec un commentaire pour expliquer pourquoi. Le client ne renvoie que cette pièce précise — pas l'ensemble du dossier.
Oui. Un script à coller suffit, quel que soit votre site — WordPress, Wix, Webflow, Squarespace, Shopify ou un site sur-mesure.
Configurez votre premier modèle aujourd'hui. Le prochain client qui pousse la porte de votre cabinet dépose ses pièces en ligne, et votre équipe ne relance plus personne.
Créer mon espace gratuitementConfiguration en quelques minutes · Aucune installation