Programmez le modèle d'un divorce une fois. Réutilisez-le pour tous les dossiers suivants.
Tapir automatise la collecte de pièces de vos clients : la liste s'adapte à leur situation — enfants mineurs, régime matrimonial, statut professionnel — et une pièce refusée se corrige en un clic. Votre cabinet arrête de relancer par e-mail et reçoit des dossiers complets du premier coup.
Configuration en quelques minutes · Aucune installationModèles par type de dossier
Divorce, prud'hommes, aide juridictionnelle : configurés une fois, réutilisés à volonté.
Dépôt confidentiel
URL à usage dédié, accès vérifié côté serveur pour votre seul cabinet.
Correction en 1 clic
Le client renvoie uniquement la pièce refusée.
Divorce · enfants mineurs
M. & Mme BERTRAND
via lien sécurisé
Une pièce refusée — le client ne renvoie que celle-là.
Le quotidien d'un cabinet
« Je vous l'ai envoyé la semaine dernière » — sauf que non.
Le scan illisible, à l'envers, ou coupé en deux photos.
La pièce qui atterrit dans la boîte d'un associé absent.
Le fichier renvoyé une deuxième, puis une troisième fois.
La bonne version, introuvable dans un fil de 30 messages.
Ce que ça coûte vraiment
Une relance par e-mail ne coûte rien à envoyer. Elle coûte en revanche du temps de collaborateur — le temps le plus cher d'un cabinet. Voici un calcul simple, à refaire avec vos propres chiffres.
Calcul (exemple à 4 relances de 12 minutes, taux chargé de 45 €/h)
4 × 12 min = 48 min de temps de collaborateur, uniquement pour réunir les pièces — avant même d'ouvrir le dossier sur le fond. 48 min à 45 €/h chargé ≈ 36 € de temps de collaborateur par dossier, invisibles sur aucune facture. Sur 30 dossiers ouverts dans l'année : environ 24 heures de collaborateur, soit trois journées pleines, passées à courir après des pièces plutôt qu'à traiter des dossiers.
Exemple de calcul à titre indicatif, à ajuster avec vos propres chiffres de cabinet. Ce n'est pas une moyenne mesurée chez nos clients.
Ce temps peut être récupéré — pas en répondant plus vite à chaque relance, en n'ayant plus besoin de la faire.
Programmé une fois, réutilisé pour toujours
Un modèle Tapir, c'est la liste des pièces d'une démarche — un divorce par consentement mutuel, par exemple — programmée une fois dans votre espace, sans compétence technique. Chaque nouveau client reçoit exactement la bonne liste, adaptée à sa situation.
Ces règles, vous les configurez une fois. Elles s'appliquent ensuite automatiquement à chaque nouveau dossier de divorce — le client ne voit que ce qui le concerne.
Des modèles prêts à adapter
Ces exemples sont des points de départ. Vous les copiez, vous les ajustez à votre pratique, vous les gardez pour tous vos dossiers suivants.
01
Acte de mariage, actes de naissance des époux, pièce d'identité, livret de famille, avis d'imposition, justificatifs de revenus, convention de divorce.
Si enfants mineurs → actes de naissance des enfants + convention parentale.
02
Contrat de travail et avenants, bulletins de salaire des 12 derniers mois, lettre de licenciement, convention collective applicable, attestation France Travail, échanges avec l'employeur, bordereau de pièces.
Si licenciement pour motif économique → document justifiant le motif.
03
Formulaire Cerfa n°16146*03 complété, pièce d'identité recto-verso, dernier avis d'imposition, justificatifs de ressources des 6 derniers mois, justificatif de domicile.
Si situation financière a changé récemment → 6 derniers relevés de compte.
04
Passeport, justificatifs de présence sur le territoire, justificatifs de liens personnels et familiaux en France, justificatifs de liens professionnels, éléments médicaux le cas échéant.
Les pièces varient fortement selon le fondement de la demande, et les délais de recours sont courts. Le modèle s'adapte à chaque situation, mais la liste précise reste à construire avec votre pratique.
Ces modèles ne couvrent pas votre pratique ? Créez le vôtre en quelques minutes.
Sans développeur, sans refonte
Aucun plugin à installer, aucun changement de votre site web. Un fonctionnement immédiat et guidé.
Lien direct de votre formulaire client
Bouton automatique — affiché en 1 clic sur votre page contact ou d'accueil.
Votre propre bouton — connectez n'importe quel bouton « Déposer des pièces » déjà présent.
Lien sécurisé direct — partageable directement par email avec vos clients.
Compatible avec WordPress, Wix, Webflow, Squarespace, Shopify ou un site sur-mesure.
Et votre outil actuel ?
Non. Tapir se place en amont : c'est l'endroit où vos clients déposent leurs pièces avant que le dossier n'existe dans vos outils habituels. Une fois le dossier complet et validé, vous l'exportez — pièce par pièce ou en un fichier classé — et vous continuez votre travail dans votre logiciel de gestion de cabinet, votre GED, ou le RPVA pour vos échanges avec les juridictions. Pour automatiser cette récupération, Tapir expose une API publique documentée.
Le point qui compte le plus pour un cabinet
Un e-mail contenant l'acte de naissance ou le jugement d'un client reste dans une boîte de réception indéfiniment, lisible par quiconque ouvre la session, sans qu'aucune trace n'indique qui l'a consulté ni quand. Voici, dans l'ordre où un avocat se pose la question, ce que Tapir fait de chaque pièce déposée.
01
Vos documents sont stockés en Europe.
02
Les pièces d'un dossier sont détruites automatiquement 30 jours après sa validation par votre cabinet.
03
Seuls les membres habilités de votre cabinet accèdent aux dossiers : l'accès est recalculé côté serveur à chaque requête, jamais laissé à la seule confiance du navigateur du client. Chaque pièce transite par une URL de dépôt générée à la demande — elle ne circule jamais en clair dans un fil d'e-mails — et votre client donne un consentement explicite, versionné et tracé, avant tout envoi. Même si le formulaire est modifié depuis un navigateur, le serveur revérifie systématiquement ce qui est obligatoire, visible et autorisé.
04
Chaque changement de statut est horodaté et attribué à son auteur. Un dossier accepté devient immuable : ni le client ni le cabinet ne peuvent le modifier a posteriori — vous savez toujours ce qui a été fourni, par qui validé, et quand. Le modèle de pièces demandé au client reste figé dans son dossier au moment du dépôt, même si vous modifiez le modèle ensuite pour les dossiers suivants.
Ce que Tapir ne fait pas : lire, analyser ou extraire automatiquement le contenu de vos pièces. Ce n'est pas son rôle — le vôtre, si.
Pour chacun, au quotidien
Vous gagnez en visibilité sur l'état réel des dossiers en cours, sans avoir à demander à votre collaborateur où en est tel client. Une image professionnelle et rassurante pour vos clients dès le premier contact.
Vous arrêtez de relancer, de reclasser des pièces mal nommées, de rouvrir un fil d'e-mails pour retrouver un document. Le temps récupéré va sur le fond des dossiers — celui qui se facture.
Un lien, un dépôt, une confirmation. Pas de compte compliqué à créer, pas de format à deviner. Le client suit l'avancement de son dossier et sait exactement ce qu'il lui reste à fournir.
Un modèle ancré sur votre réalité
Un avocat facture généralement son temps entre 150 € et 400 € de l'heure selon la place et la spécialité — un ordre de grandeur, pas une moyenne officielle. Comparé au temps de collaborateur calculé plus haut, rien que pour réunir les pièces, le coût d'un dossier ouvert avec Tapir reste une fraction de ce que coûte aujourd'hui une relance manuelle.
Vous ne payez qu'au dossier réellement ouvert
Un dossier jamais consulté ne coûte rien.
Un dossier n'est jamais facturé deux fois
Le reconsulter, le faire suivre, y revenir plus tard ne coûte rien de plus.
Un dossier indésirable est remboursé
Dans la limite d'un plafond par période, un dossier ouvert par erreur ou reçu en spam vous est remboursé.
Le tarif exact dépend du volume de dossiers de votre cabinet — le plus simple est d'en discuter directement.
Configuration en quelques minutes · Aucune installation
Vos questions
Tapir ne lit pas, n'analyse pas et n'indexe pas le contenu de vos pièces : c'est un espace de dépôt, pas un outil d'analyse documentaire. Chaque dépôt passe par une URL générée à la demande, l'accès aux dossiers de votre cabinet est vérifié côté serveur à chaque requête, et votre client donne un consentement explicite avant tout envoi. L'usage que vous faites de l'outil dans le respect du secret professionnel reste de votre responsabilité, comme pour tout support d'échange avec vos clients.
Vos documents sont stockés en Europe.
Le formulaire fonctionne comme un site web classique : pas de compte à créer au sens habituel, une simple vérification de l'adresse e-mail par code à usage unique, un glisser-déposer pour chaque pièce. Le client peut aussi revenir plus tard : son brouillon est sauvegardé automatiquement.
PDF, JPEG, PNG ou WEBP, jusqu'à 10 Mo par fichier — de quoi couvrir un scan, une photo de smartphone ou un export de logiciel de comptabilité.
Les pièces d'un dossier sont détruites automatiquement 30 jours après sa validation par votre cabinet.
Non. Tapir se place en amont : c'est là que vos clients déposent leurs pièces avant que le dossier n'existe dans vos outils habituels. Vous exportez ensuite le dossier complet vers votre logiciel de cabinet, votre GED ou vos échanges via le RPVA. Une API publique documentée existe si vous voulez automatiser cette récupération.
Seuls les membres habilités de votre cabinet — selon leur rôle dans l'organisation — accèdent aux dossiers. Cet accès est recalculé côté serveur à chaque requête, jamais laissé à la seule confiance du navigateur. Chaque changement de statut est horodaté et attribué à son auteur : vous savez toujours qui a validé ou refusé une pièce, et quand.
Oui, sans compétence technique. Vous composez la liste des pièces, les champs à remplir et les règles conditionnelles depuis votre espace, en quelques minutes.
Vous la refusez en un clic, avec un commentaire pour expliquer pourquoi. Le client ne renvoie que cette pièce précise — pas l'ensemble du dossier.
Oui. Un script à coller suffit, quel que soit votre site — WordPress, Wix, Webflow, Squarespace, Shopify ou un site sur-mesure.
Vous gérez une auto-école ? Voir la page auto-école
Configurez votre premier modèle aujourd'hui. Le prochain client qui pousse la porte de votre cabinet dépose ses pièces en ligne, et votre équipe ne relance plus personne.
Configuration en quelques minutes · Aucune installation
Comment ça marche
De la collecte des pièces à la validation du dossier
Configurez vos modèles
Créez la liste des pièces pour vos démarches les plus fréquentes — divorce, prud'hommes, aide juridictionnelle — sans écrire une ligne de code.
Intégrez le formulaire sur votre site
Un script à coller sur le site de votre cabinet, ou un lien à envoyer directement à votre client.
Votre client dépose ses pièces
Il ne voit que les pièces qui le concernent, dans un espace pensé pour ne pas perdre les personnes peu à l'aise avec l'informatique.
Vous validez, pièce par pièce
Un clic pour valider, un commentaire pour expliquer un refus. Le client ne renvoie que ce qui a été refusé.